Profilmanager

CSV Profilmanager

Um Daten in dewabit via CSV zu ex- und importieren werden CSV-Profile benötigt, welche Sie über unseren CSV-Profilmanager verwalten können. Neben unseren bereits vordefinierten Profilen haben Sie auch die Möglichkeit, eigene Profile zu verwalten.

Den Profilmanager finden Sie im Hauptmenü unter Import/Export => CSV => Profilmanager

Profilverwaltung

Der Profilmanager ist für die Verwaltung der CSV-Profile zuständig. Die Verwaltung der Profile steuern Sie über die Icons, welche Sie oben Rechts im Bereich der Profileigenschaften finden. Dabei haben die Icons folgende Bedeutung:

Aktionen

Erstellt ein neues Profil

Bearbeitet ein bereits bestehendes Profil

Löscht ein bereits bestehendes Profil

Erstellt eine Beispiel-CSV-Datei des Profils auf Ihrem Desktop

Kopiert ein bestehendes Profil

Aktionen während einer Überarbeitung

Speichert die Änderungen eines Profils

Bricht die Überarbeitung eines Profils ab

Die Profilverwaltung unterteilt sich in 3 Bereiche.

Profileigenschaften

In diesem Bereich können Sie dem Profil einen Namen, sowie eine Beschreibung geben. Darüber hinaus werden hier wichtige CSV-Eigenschaften festgelegt.

Trennzeichen

Das Trennzeichen wird als Abgrenzung der einzelnen Werte innerhalb einer CSV verwendet. Im folgenden Beispiel ist das Trennzeichen ein Semikolon (;), welches in der ersten Zeile die Artikelnummer von der SKU trennt.

Artikelnummer;SKU
12345;SKU_1

Dezimaltrennzeichen

Das Dezimaltrennzeichen gibt das Trennzeichen von Dezimalzahlen an. Hier können Sie zwischen einem Komma (,) oder einem Punkt(.) wählen.

Listentrennzeichen

Das Listentrennzeichen kombiniert eine Liste von Werten innerhalb einer CSV-Zelle. Als Beispiel sehen Sie hier eine CSV in tabellarischer Form. Dort werden in der Spalte Artikelbilder die einzelnen Bilder über das Listentrennzeichen | getrennt. Der Artikel mit der Artikelnummer 12345 hat 3 Bilder mit den Werten Bild1, Bild2 und Bild3.

Datumsformat

Hier geben Sie das Datumsformat an, welches Sie für Ihre Datumswerte verwenden möchten. Dabei können Sie zwischen 2 Formaten wählen.

Profilspezifizierung

In diesem Bereich können Sie Ihr Profil spezifizieren und zwischen dem Wert Artikel oder Bestellungen wählen. Je nach Auswahl unterscheiden sich im Anschluss die möglichen Optionen sowie die Mapping-Felder.

Artikel

Beim Spezifizieren des Profils auf den Wert Artikel erhalten Sie die zusätliche Option Artikelmerkmale (Präfix). Bei Eingabe eines Präfixes werden Artikelmerkmale innerhalb der CSV aktiviert und als einzelne CSV-Spalten eingefügt. Wenn Sie das Feld leer lassen, werden die Merkmale nicht verwaltet.

Im Folgenden sehen Sie ein Beispiel mit dem Präfix C: und den einzelnen Artikelmerkmalen Farbe und Größe. Der Artikel mit der Artikelnummer 12345 hat die beiden Artikelmerkmale Farbe mit dem Wert Blau und Größe mit dem Wert XL. Der 2. Artikel mit der Artikelnummer 67890 hat nur das Merkmal Größe mit dem Wert S. Das Artikelmerkmal Farbe wird hier ignoriert, weil kein Wert hinterlegt ist.

Bestellungen

Beim Spezifizieren des Profils auf den Wert Bestellungen gibt es derzeit keine weiteren Optionen, jedoch ändern sich die CSV-Mapping-Felder.

CSV-Mappings

Im letzten Bereich des Profilmanagers werden die CSV-Mapping-Felder definiert. Beim ‘Mappen’ werden Datenwerte, wie die von Artikeln, mit den Werten einer CSV-Spalte verknüpft.

Beispiel

Sie haben eine CSV-Datei, mit den Spalten ItemID und Condition und möchten diese nun in Ihrem dewabit Artikel einfügen.

ItemID;Condition
12345;1000

Dann müssen Sie im Profilmanager die CSV-Mapping-Felder Artikelnummer mit dem CSV-Wert ItemID und Artikelzustand mit dem Wert Condition verknüpfen, damit dewabit diese beim Im- und Exportieren korrekt zuweisen kann.

Mapping-Felder hinzufügen

Um neue Mapping-Felder hinzuzufügen können Sie entweder auf das Icon, welches Sie oben Rechts im Bereich der CSV-Mappings finden, klicken oder mittels Rechtsklicks auf CSV-Mapping-Felder hinzufügen.

Daraufhin öffnet sich das Fenster zum Hinzufügen neuer Mapping-Felder.

In diesem werden alle Felder eines Datentyps angezeigt, welche noch nicht ausgewählt wurden. Felder mit einem als Symbol sind Identifikationswerte. Das bedeutet, dass diese beim Importieren als Identifikation genutzt werden, um einen gewünschten Datensatz zu finden.

Beim Klicken auf den Button Übernehmen werden alle Felder mit einer aktiven Checkbox hinzugefügt. Damit Sie nicht jedes Feld einzeln überarbeiten müssen, können Sie mehrere Zeilen auswählen und diese dann mittels Rechtsklick aktivieren oder deaktivieren.

Mapping-Felder importieren

Über das Icon , welches Sie oben Rechts im Bereich der CSV-Mappings finden, haben Sie auch die Möglichkeit, die CSV-Mapping-Felder aus einem bereits bestehendem Profil zu importieren.

Wählen Sie dort das gewünschte Profil aus und klicken anschließend auf Übernehmen.

Mapping-Felder verwalten

Wenn Sie CSV-Mapping-Felder hinzugefügt haben, können Sie die Werte aus der Spalte CSV-Feld nach belieben ändern. Mit einem Doppelklick auf die gewünschte Zelle können Sie den Wert überarbeiten. Felder, welche keinen Wert enthalten, werden Gelb angezeigt und beim Speichern nicht übernommen.

Sie können ausgewählte CSV-Mapping-Felder mittels Rechtsklick => Löschen wieder entfernen.

Vordefinierte Profile

Wie bereits erwähnt bieten wir vordefinierte Profile für Artikel oder Bestellungen an.

Artikel

Im folgenden werden die vordefinierten Profile für den Artikel Import/Export vorgestellt.

dewabit_Item

Das dewabit_Item-Profil ist das Standard CSV-Format von dewabit für Artikel und beinhaltet die meisten verfügbaren Variablen aus ebay und dewabit.

InventoryProfile

Mit diesem Profil können Sie den Bestand und/oder den Artikelpreis anpassen. Dabei haben Sie die Möglichkeit die Artikel über die Artikelnummer, SKU oder einer Produktidentifikation (EAN, UPC, ISBN) zu selektieren. Das Profil unterstützt außerdem Variantenartikel. Weitere Informationen finden Sie im Bereich InventoryProfile.

ebayCSVManagerFormat

Bei diesem Profil handelt es sich um das Standard CSV-Profil von ebay. Dieses Profil können Sie nutzen, um Ihre Artikeldaten aus dem Turbolister zu importieren.

Bestellungen

Im Folgenden werden die vordefinierten Profile für den Bestellungen Import/Export vorgestellt.

dewabit_Order

Das dewabit_Order-Profil ist das Standard CSV-Format von dewabit für Bestellungen und beinhaltet die meisten verfügbaren Variablen aus ebay und dewabit.

CompleteSale

Mit diesem Profil haben Sie die Möglichkeit den Bestellstatus zu überarbeiten. Sie können angeben, ob Bestellungen bezahlt oder versendet wurden sowie eine Versandnummer und den Dienstleister hinterlegen. Weitere Informationen finden Sie im Bereich CompleteSale.

Sicherung

Sie können Ihre CSV-Profile in einem Backup sichern.