Artikel

Artikel Import/Export

In dewabit haben Sie die Möglichkeit Ihre Artikel via CSV zu im- und exportieren. Dafür werden CSV-Profile benötigt, welche über unseren Profilmanager verwaltet werden können.

CSV-Export

Um Artikel im CSV-Format zu exportieren müssen Sie zunächst die gewünschten Artikel in einer Tabelle auswählen. Im Anschluss daran können Sie das Fenster zum Exportieren der Artikel mittels Rechtsklick => Als CSV exportieren öffnen.

Nachdem Sie auf Als CSV exportieren geklickt haben öffnet sich das CSV-Export-Fenster. Dort werden Ihnen Informationen zur Auswahl Ihrer Artikel, sowie des ausgewählten CSV-Profils angezeigt.

CSV-Profil auswählen

Beim Auswählen der CSV-Profile werden Ihnen nur die Artikel-Profile, sortiert nach vordefinierten und eigenen Profilen, angezeigt. Mit einem Klick auf den Button neben der Profilauswahl öffnen Sie den Profilmanager um Änderungen an den CSV-Profilen vornehmen zu können.

Speicherort auswählen

In der Regel wird der letzte ausgewählte Speicherordner ausgewählt. Sollte dieser nicht mehr vorhanden sein, wird automatisch der Desktop gewählt. Mit einem Klick auf das Textfeld oder dem Button ... können Sie einen eigenen Speicherort wählen.

Den Standard-CSV-Dateinamen können Sie in den Einstellungen ändern.

Weitere Optionen

Beim Artikel-Export stehen Ihnen die Optionen ItemStatus und Aktion zur Verfügung, welche beim Import genutzt werden können, um die Datensätze zu manipulieren. Diese werden im weiteren Verlauf erläutert.

Wenn Sie alles wie gewünscht ausgewählt haben, können Sie mit einem Klick auf Exportieren Ihre Artikel als CSV-Datei exportieren.

CSV-Import

Um Ihre CSV-Datei zu importieren müssen Sie im Hauptmenü auf Import/Export => CSV => CSV-Datei importieren klicken.

Daraufhin öffnet sich das CSV-Import-Fenster.

Dort werden Ihnen im linken Bereich Informationen zum ausgewählten Profil angezeigt und wie beim CSV-Export öffnen Sie mit einem Klick auf den Button neben der Profilauswahl den Profilmanager.

Wenn Sie Ihre CSV-Datei und das Profil ausgewählt haben klicken Sie auf CSV-Datei importieren.

Artikel-Import

Wenn eine CSV-Datei korrekt importiert werden konnte wird das Artikel-Import-Fenster geöffnet.

In diesem werden Ihnen alle importierten Artikel angezeigt und stehen zur Weiterverarbeitung bereit.

Fehlermeldungen

Wenn es beim Importieren oder Verarbeiten zu Fehlern kommt, werden die einzelnen Artikelzeilen in den Farben Gelb oder Rot angezeigt.

Gelb

Fehlermeldungen in der Farbe Gelb erscheinen beim Importieren einer CSV-Datei. Ein möglicher Fehler ist eine falsche Eingabe für einen erwarteten Zahlenwert.

Rot

Fehlermeldungen in der Farbe Rot sind Verarbeitungsfehler. Ein möglicher Fehler ist, wenn ein zu bearbeitender Artikel nicht gefunden werden konnte.

Wenn Sie mit der Maus über eine Zeile bleiben, werden Ihnen die Fehlermeldungen als Tooltip angezeigt.

Eine weitere Möglichkeit zur Anzeige der Fehlermeldungen ist über Rechtsklick => Fehlermeldungen

Daraufhin öffnet sich ein weiteres Fenster mit den Fehlermeldungen.

Aktionen

Artikel öffnen

Sie können sich Ihre importierten Artikel mit einem Doppelklick oder über Rechtsklick => Angebot anzeigen im Artikelübersichtsfenster anzeigen lassen.

Artikel löschen

Über Rechtsklick => Löschen können Sie selektierte Artikel löschen.

Artikel gruppieren

Über das Icon , welches Sie oben Rechts finden, können Sie Ihre Artikel über die Artikelnummer gruppieren. So könnten Sie sich beispielsweise beim InventoryProfile die Variantenartikel anzeigen lassen.

Importverarbeitung

Wie beim CSV-Export bereits erwähnt können Sie mit den Optionen ItemStatus und Aktion die Importverarbeitung von Artikeln bestimmen.

ItemStatus

Der ItemStatus gibt beim Importieren eines Artikels die gewünschte Artikeltabelle an. Dabei stehen folgende Parameter zur Verfügung:

Aktion

Über das Aktionsfeld bestimmen Sie, wie ein Artikel beim Import verarbeitet werden soll. Dabei stehen folgende Parameter zur Verfügung:

Sie können den ItemStatus und Aktion auch nach einem Import noch überarbeiten. Selektieren Sie dazu die gewünschten Artikel und wählen Sie dann über Rechtsklick den gewünschten ItemStatus oder die Aktion.

Beispiel-Import

Im Folgenden sehen Sie einen Beispiel-Import mit verschiedenen Eingabewerten:

Beschreibung der einzelnen Zeilennummern:

1: Durch die Parameter Active und Add soll ein neuer Artikel auf ebay hinzugefügt werden. Da der ItemStatus Active gewählt wurde, wird der Artikel zunächst in die Warteschlange kopiert und muss dort manuell hochgeladen werden.

2: Durch die Parameter Draft und Revise soll ein bereits bestehender Entwurf mit der Artikelnummer D1111 überschrieben werden. Sollte der Artikel nicht gefunden werden, wird dieser als neuer Entwurf erstellt.

3: In dieser Zeile haben wir die Parameter Draft und PartialRevise. Durch PartialRevise sollen im Entwurf nur die Werte überarbeitet werden, die einen Eingabewert enthalten. In diesem Beispiel soll beim Entwurf mit der Artikelnummer D2222 der Titel in New Title überarbeitet werden. Da das SKU-Feld keinen Wert enthält, wird es ignoriert.

4: Auch diese Zeile hat die Parameter Draft und PartialRevise. Hier wird der Titel durch das Schlüsselwort dewabit_clear gelöscht und SKU mit dem Wert New SKU überarbeitet.

5: Die Parameter Active und End bewirken, dass ein aktiver Artikel mit der Artikelnummer A1111 auf ebay beendet werden soll. Hierbei ist jedoch nur der Parameter End von bedeutung, weil nur aktive ebay-Artikel beendet werden können. Sie könnten das Feld ItemStatus auch leer lassen. Die Aktion wird nicht sofort ausgeführt, sondern zunächst in die Warteschlange kopiert und muss dort manuell gestartet werden.

6: Auch hier soll ein aktiver Artikel beendet werden, jedoch führt dies zu einer Fehlermeldung, weil keine Artikelnummer hinterlegt ist und diese für den Parameter End verpflichtend ist.

7: In der letzten Zeile soll durch die Parameter Active und Relist ein nicht verkaufter oder verkaufter Artikel auf ebay wiedereingestellt werden. Die Aktion wird nicht sofort ausgeführt, sondern zunächst in die Warteschlange kopiert und muss dort manuell gestartet werden.

InventoryProfile

Das InventoryProfile ist ein besonderes Profil, da Sie mit diesem den Bestand und/oder den Artikelpreis inkl. der Variantenartikel anpassen können. Sie haben die Möglichkeit die Artikel über die Artikelnummer, SKU oder einer Produktidentifikation (EAN, UPC, ISBN) zu selektieren. Die Suche der Artikel erfolgt in folgender Reihenfolge:

• Artikelnummer
• SKU
• Produktidentifikation (EAN, UPC, ISBN)

Wenn also ein Artikel über die Artikelnummer gefunden wurde, wird die SKU oder Produktidentifikation nicht mehr betrachtet (zumindest für nicht Variantenartikel).

Variantenartikel

Für Variantenartikel gilt die gleiche Reihenfolge zum Suchen der Artikel, jedoch werden für die einzelnen Varianten entweder die SKU oder die Produktidentifikation benötigt, damit eine Zuweisung erfolgen kann.

Beispiel-Import (InventoryProfile)

Im folgenden sehen Sie einen Import des InventoryProfiles inkl. Variantenartikel

Beschreibung der einzelnen Zeilennummern:

1: In der ersten Zeile wird ein Artikel über die Artikelnummer A1111 gesucht und der Preis wird mit 2,99 und der Bestand mit 20 überarbeitet.

2: In unserem Beispiel soll in der 2. Zeile ein Variantenartikel überarbeitet werden. Der Variantenartikel wird über die Artikelnummer AV1111 gesucht. Im Anschluss daran wird geschaut, ob eine Variante des Artikels die SKU SKU1 hat und dann überarbeitet. Da im Feld Bestand kein Wert vorhanden ist, wird dieser ignoriert und nur der Preis mit dem Wert 3,50 überarbeitet.

3: Dieser Artikel hat die gleiche Artikelnummer wie in Zeile 2. Hier wird die einzelne Variante jedoch mit der EAN EAN123 gesucht. Wenn diese gefunden wurde, wird hier der Bestand mit dem Wert 0 überarbeitet. Der Preis beinhaltet keinen Wert und wird daher ignoriert.

4: In dieser Zeile wird ein Variantenartikel mit der Artikelnummer AV2222 überarbeitet. Wenn der Artikel gefunden wurde, wird die Variante mit der SKU SKU1 überarbeitet. Die SKU des Artikels ist zwar die Gleiche, wie beim Artikel mit der Nummer AV1111, jedoch kann durch die Eingabe der Artikelnummer der richtige Artikel selektiert werden.

5: Auch hier soll der Variantenartikel mit der Artikelnummer AV2222 aus Zeile 4 überarbeitet werden. Der Artikel wird zwar gefunden, da jedoch keine SKU oder eine EAN hinterlegt wurde, kann die Variante nicht gefunden und überarbeitet werden.

6: In diesem Beispiel wird keine Artikelnummer angegeben. Das bedeuetet, dass alle Artikel, welche eine SKU mit dem Wert SKU2 haben, überarbeitet werden. Hier wird der Preis mit dem Wert von 10,00 gesetzt und der Bestand ignoriert.

7: Im letzten Beispiel werden alle Artikel mit der EAN EAN123 gesucht und mit einem Bestand von 50 überarbeitet. Da keine Artikelnummer angegeben wurde und die EAN die Gleiche ist, wie aus Zeile 3, wird auch der Variantenartikel mit der Artikelnummer AV1111 überarbeitet, welcher zuvor mit einem Bestand von 0 überarbeitet wurde. Daher sollten Sie sich bei einer Eingabe ohne der Artikelnummer sicher sein, dass nur die korrekten Artikel verarbeitet werden.

Besonderheiten

K-Type

Beim CSV-Import haben Sie die Möglichkeit die K-Type-Nummern zu importieren. Die Nummern werden über das Listentrennzeichen innerhalb der CSV-Zelle voneinander getrennt. Nun gibt es noch die Besonderheit, dass Sie zusätzlich zur K-Type-Nummer die Einschränkungen (Notizen) einfügen können. Die Einschränkungen werden mittels Leerzeichen von der Nummer getrennt. Im folgenden Beispiel sehen Sie eine CSV-Datei, welche einen Artikel mit der Artikelnummer 12345 und 3 K-Type-Nummern importiert.

Artikelnummer;KTypes
12345;123|456 dewabit Import|789

Beim Verarbeiten der CSV-Spalte KTypes werden folgende K-Types verarbeitet: